1. Introduzione

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web www.operahub.it e i servizi forniti da OperaHUB, web application di proprietà di ArtsCom Group SB S.r.l. (di seguito “OperaHUB” o il “Titolare”).

 

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ArtsCom Group SB S.r.l., con sede legale in Via Cassia, 699, 00189 Roma, P.IVA e C.F. 14725131008, rappresentata legalmente dal Dott. Marco Frusoni.
Email: support@operahub.it
PEC: artscom@pec.it

Per questioni relative alla protezione dei dati personali, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO) all’indirizzo email: dpo@artscom.it

 

3. Tipologie di dati trattati

OperaHUB raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, indirizzo fisico, numero di telefono.

• Dati relativi alla professione e all’attività lavorativa: Curriculum vitae, repertorio, scheda delle misure corporee (ad esempio per costumi di scena).

• Dati di pagamento: informazioni bancarie o di carte di credito, gestite tramite sistemi di pagamento sicuri (es. PayPal).

• Dati “particolari”: informazioni relative alla salute (limitate alla funzionalità della piattaforma e solo con il consenso esplicito dell’utente).

• Dati tecnici: informazioni raccolte automaticamente durante la navigazione (es. indirizzo IP, cookie, dati di utilizzo).

 

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a. Gestione del servizio

• Creazione e gestione dell’account personale.

• Archiviazione e organizzazione di contratti, fatture e documenti.

• Erogazione di consulenza professionale e servizi specifici acquistati.
  Base giuridica: Esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) GDPR).

b. Adempimenti legali e fiscali

• Rispetto di obblighi contabili, fiscali e amministrativi.
  Base giuridica: Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).

c. Comunicazioni e aggiornamenti

• Invio di notifiche operative o informative relative al servizio.
  Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR).

d. Finalità promozionali (previo consenso)

• Invio di offerte personalizzate, newsletter o comunicazioni commerciali.
  Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6(1)(a) GDPR).

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti manuali e informatici, con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, in conformità all’art. 32 del GDPR.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati:

• Per la durata del rapporto contrattuale: fino alla cancellazione dell’account.

• Dopo la cessazione del rapporto: per il periodo necessario ad adempiere a obblighi legali e fiscali (generalmente 10 anni).

• Dati particolari: conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità specifiche.

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi terzi (es. società di cloud computing, sistemi di pagamento).

• Partner operativi (es. teatri, sartorie, enti pubblici e privati).

• Consulenti legali, fiscali e amministrativi incaricati.

Tutti i soggetti esterni sono vincolati da accordi di riservatezza e conformi al GDPR.

8. Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

OperaHUB garantisce che i dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) senza misure adeguate, come clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

9. Diritti dell’interessato

Gli utenti hanno diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR).

• Richiederne la rettifica o l’aggiornamento (art. 16 GDPR).

• Chiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR).

• Limitare il trattamento (art. 18 GDPR).

• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR).

• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per esercitare i propri diritti, è possibile inviare una richiesta all’indirizzo dpo@artscom.it.

10. Cookie Policy

Per informazioni sui cookie utilizzati e per gestire le preferenze, consultare la nostra Cookie Policy.

11. Reclami

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa potrebbe essere aggiornata periodicamente. Eventuali modifiche saranno comunicate tramite il sito o via email.